Lors de la navigation et de l’utilisation du site web de l’entreprise, certaines informations peuvent être collectées et traitées exclusivement à des fins de sécurité et d’amélioration du service proposé.

Si vous naviguez sur les sites web de l’entreprise (oikos-group.it), les informations collectées concernent principalement les interactions avec le site web, les statistiques relatives aux pages visitées par l’utilisateur, la date et l’heure d’accès, ainsi que la technologie utilisée par l’utilisateur. Des informations relatives à la page d’origine et à la page de destination de l’utilisateur peuvent également être collectées.

En outre, certaines informations sont collectées automatiquement, sous forme anonyme, agrégée et pseudonymisée, au moyen de cookies et de technologies similaires lors de la navigation sur le site web.

Vous pouvez en savoir plus sur notre utilisation des cookies dans notre “Politique relative aux cookies”.

Si vous décidez de nous contacter en remplissant les formulaires présents dans les sections “Contacts” ou “Contactez-nous” des sites web susmentionnés, les informations collectées comprennent le nom et le prénom, l’adresse de résidence ou de domicile, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, la profession, ainsi que le texte que vous saisissez librement.

Si vous contactez Oikos pour soumettre une candidature spontanée ou en relation avec des postes disponibles, les données traitées et collectées au moyen du formulaire comprennent, à titre d’exemple et sans limitation, le nom et le prénom, le code fiscal, l’adresse de résidence ou de domicile, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, le curriculum vitae, une photo d’identité, ainsi que le texte que vous saisissez librement.

Si vous faites partie des sujets mentionnés ci-dessus et, même en l’absence de contrat, vous interagissez avec Oikos pour demander des informations, des conseils ou pour être informé de nos initiatives et activités, des données peuvent être collectées et traitées lors de salons ou d’événements, par le biais de formulaires numériques ou à votre demande explicite, et peuvent inclure le nom et le prénom, le siège social, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone.

Si vous êtes notre fournisseur, les données seront collectées et traitées lors de l’établissement et de la gestion de la relation contractuelle et peuvent également concerner vos employés. Plus précisément, les données collectées concerneront la dénomination de l’entreprise, le nom et le prénom, le siège social, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, le code fiscal et le numéro de TVA.

Si vous participez à un webinaire, le traitement aura lieu principalement ou exclusivement par des moyens électroniques en ce qui concerne les images et l’identification en ligne des participants, dans le respect des protocoles de sécurité établis par le Responsable par l’intermédiaire du Sous-traitant externe.

Les plateformes utilisées pour fournir le service demandent au participant de saisir une adresse e-mail et un pseudonyme.

L’adresse e-mail est communiquée lors de l’inscription au fournisseur de la plateforme et constitue la donnée d’identification de premier niveau nécessaire pour accéder à la connexion. Le pseudonyme est librement choisi par le participant et est partagé dans la zone de l’écran identifiant le participant pendant la conférence dans la dite salle virtuelle. Lors de l’inscription au webinaire, le Responsable demandera le consentement au traitement des données fournies à des fins de marketing.

Le participant peut choisir de désactiver ou non sa caméra. S’il décide de la laisser active, les images de la personne affichée en vidéo seront également visibles par les autres participants et pourront être enregistrées par le Responsable. Il en va de même pour l’audio résultant de la fonction microphone activée.

L’identifiant e-mail et les données demandées lors de l’inscription constituent des conditions de participation. De même, il est obligatoire de créer un pseudonyme, choisi par la personne concernée, associé à l’adresse e-mail. Le choix de maintenir ou non la caméra active et d’intervenir pendant la session est laissé au participant.

Si vous décidez de participer à des formations sur site organisées par Oikos dans l’un de ses locaux, il vous sera demandé, lors de l’inscription, de fournir des données personnelles courantes telles que, à titre d’exemple et sans limitation, des données d’identification, des coordonnées, le type de travaux réalisés, le nom du revendeur Oikos de référence, ainsi que la possibilité d’une documentation vidéo-photographique des rencontres de formation.

Lors de la fourniture de services et/ou de l’organisation d’événements ou de concours, le Responsable du traitement peut réaliser des enregistrements vidéo, y compris de la voix, et/ou des prises photographiques, à des fins de communication et de promotion, y compris via les réseaux sociaux, ou pour partager les projets que vous soumettez sur la communauté Oikos.

Si, lors de ces enregistrements, votre image est également captée de manière à vous rendre totalement ou partiellement reconnaissable, elle relève des données personnelles courantes.

Avant de commencer ce traitement, le Responsable en donnera notification et, si vous ne souhaitez être enregistré d’aucune manière, vous devrez en informer le Responsable.

• Lors d’événements publics ou se déroulant en public, les images seront traitées sans nécessité de consentement explicite.
• Lors de cours ou d’événements, si les enregistrements ne permettent pas l’identification, ils seront traités sans nécessité de consentement explicite.
• Lors de cours ou d’événements, si les enregistrements rendent la personne concernée reconnaissable mais qu’un consentement a été exprimé et peut être déduit du contexte, le consentement verbal sera considéré comme valable.
• Pour les images ou vidéos dans lesquelles la personne concernée est le sujet principal, un consentement spécifique sera demandé.

Dans tous les cas, le Responsable déclare que les images ne seront pas utilisées dans des contextes susceptibles de porter atteinte à la dignité personnelle, à la décence et à la sécurité des personnes représentées.

La pose et l’utilisation des images doivent être considérées comme des prestations fournies à titre gratuit.

Vous pouvez à tout moment demander au Responsable du traitement ou au Délégué à la protection des données une copie de vos données personnelles, des informations concernant le lieu où vos données personnelles sont traitées et une liste mise à jour contenant les coordonnées d’identification de tous les sous-traitants et administrateurs système autorisés à traiter vos données.

À tout moment, vous pouvez retirer librement le consentement donné, sans aucun frais et sans préjudice de la licéité des traitements effectués jusqu’à ce moment, et exercer à l’égard du Responsable du traitement les droits suivants de la personne concernée prévus par le Règlement européen sur la protection des données UE/2016/679 : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité et réclamation auprès de l’Autorité de protection des données.